Intranet/extranet applicatie voor Vanhaerents bouwonderneming

29/01/2010

Online modules voor factuurcontrole, uurregistratie en documentbeheer gekoppeld aan KPD BouwOffice.

Encima ontwikkelt intranet/extranet web applicatie voor de bouwonderneming Vanhaerents uit Torhout.  De eerste twee modules werden reeds opgeleverd en in gebruik gesteld: factuurvalidatie en uurregistratie.

Deze beide modules zijn direct gekoppeld met hun interne KPD BouwOffice systeem.

Voor de factuurvalidatie module worden alle binnenkomende facturen ingescand en in een online goedkeuringsflow gezet.  Na goedkeuring door de verschillende verantwoordelijken wordt de factuur (geheel of gedeeltelijk) ter betaling doorgestuurd naar KPD, van waaruit de effectieve betaling dan kan worden uitgevoerd.

Via de online uurregistratie worden de gepresteerde uren vanop de verschillende werven in het centraal systeem ingegeven.  Na controle en goedkeuring door de personeelsdienst worden de uren doorgestuurd naar KPD, van waaruit die naar sociaal secretariaat verstuurd worden voor uitbetaling.

Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de documentbeheer module.  Via deze module kan Vanhaerents alle documenten (plannen, offerteaanvragen, stuklijsten, contracten, foto's ...) per project online beheren en delen met partners en leveranciers.