Dayrooms
Nauwelijks nog administratie voor DAYROOMS
DAYROOMS.com – vroeger bekend onder de naam ‘Between9and5.com’ – was het eerste online boekingsplatform waar je dagkamers kon reserveren. Ze werken daarvoor samen met hotels over heel de wereld. De bezoeker kan er overdag onder meer uitblazen voor of na een businessmeeting of de tijd tussen twee vluchten overbruggen. Voor de hotels is het dan weer een manier om een nieuw type gasten aan te trekken. Ook na meer dan 13 jaar blijft DAYROOMS continu zoeken hoe ze hun boekplatform zowel voor de gasten als de hotels nóg gebruiksvriendelijker kunnen maken.
Encima zorgde voor het efficiënt verwerken van gegevens.
Hotelgasten kunnen online een dagkamer reserveren in diverse hotels van Amsterdam tot Sydney en van Londen tot Abu Dhabi. Er is keuze uit verschillende types kamers, elk met hun eigen faciliteiten. Hotels volgen dan weer de beschikbaarheid van de kamers, de reservaties en de facturatie op via hun extranet. Vaak maken ze daarbij gebruik van een Property Management System (PMS). Daarom integreerden we in DAYROOMS.com diverse channel managers zodat de hotels nóg efficiënter kunnen werken.
Online boekingsplatform
Encima bouwde een online boekingsplatform uit waarbij je de beschikbaarheid van de kamers kan bekijken en natuurlijk ook de kamer kan reserveren op het gewenste moment.
Extranet hoteliers
De verschillende hotels krijgen via een login toegang tot het extranet en kunnen zo de beschikbaarheden en prijzen van hun kamers doorgeven. De gegevens worden automatisch verwerkt. Ook de facturatie gaat routinematig via het extranet. Er komt dus nauwelijks nog manuele administratie aan te pas.
Channel manager
Via de integratie met channel manager SHIJI verloopt de communicatie automatisch tussen de PMS en het online DAYROOM platform.