AI ingebouwd inhoe je bedrijf werkt.

Je team focust op klanten en projecten. Lezen, voorbereiden en opvolgen doet AI. Jij keurt goed, AI voert uit.

Een greep uit onze klanten

Je team werkt voor je systemen.
Dat moet net omgekeerd.

De meeste bedrijven die we spreken, draaien op mail, spreadsheets en het geheugen van hun mensen. Deze patronen zien we telkens terug.

Scroll verder→

Inbox

3 dringend

dringend
dringend
wacht
dringend
dringend
wacht
dringend
dringend
wacht

214 ongelezen

01 / 05

Informatie verdwijnt in mailboxen

Aanvragen, documenten en goedkeuringen komen in persoonlijke mailboxen terecht. Niemand heeft het volledige overzicht, en er glipt van alles door.

Prijs?Planning?Waar is het dossier?Status?Goedkeuren?

02 / 05

Kennis in één hoofd

Klantgeschiedenis, prijzen en afspraken zitten bij één persoon. Kantoor, werf en klant kloppen allemaal bij die persoon aan. Is die er niet, dan ligt het werk stil.

Mail · 14 okt

Offerte

Debaere · €18.420

ERP

Debaere · €18.420

nog de oude prijs

03 / 05

Beslissen op basis van oude informatie

Een mail wijzigt de afspraak, maar in het systeem staat nog de oude versie. De volgende offerte of factuur vertrekt van de verkeerde.

⌕

Mailofferte_v2.pdf12 sep

SharePointofferte_v3_final.pdf18 sep

Desktopofferte_v3_DEF.pdf19 sep

WhatsAppofferte (1).pdf20 sep

4 versies · welke?

04 / 05

Meer zoeken dan werken

De laatste versie van een offerte of plan zit ergens in een mail, een map of een chat. Je team zoekt er uren naar, terwijl het echte werk blijft liggen.

EPC attest · Unit 4B

JanDeadlineVandaag

9 dagen te laat

05 / 05

Problemen zie je te laat

Deadlines, attesten en vertragingen komen pas in beeld als het al dringend is.

01 / 05

AI gaat van tool naar collega.
De vraag is wanneer je begint.

Wat Encima vandaag bouwt: één slimme stap, een digitale collega of beide in één flow

Waar de meeste bedrijven staan

AI als losse tool

Een chatvenster naast je werk, los van je systemen.

Live bij onze klanten

AI als stap in je proces

Eén taak met een vaste uitkomst, ingebouwd in je software.

In uitrol bij onze klanten

AI als digitale collega

Neemt een volledige workflow over, van aanvraag tot voorstel.

We bouwen het eerst voor onszelf

AI als bedrijfsbrein

Al je kennis op één plek, met AI die vooruitdenkt.

Lees hoe het werkt

Eerst leren we je bedrijf kennen.
Dan laten we het slimmer draaien.

Leren kennen

We brengen in kaart hoe het werk echt loopt: wie wat doet, waar tijd verloren gaat en waar je dienstverlening aan klanten beter kan.

Plan een gesprek Bekijk hoe we werken →

Plan een gesprek

Geen chatbot.
Een collega die je bedrijf kent.

ChatGPT of Claude kan je aan je mail koppelen, maar ze werken naast je systemen. Onze AI draait in je eigen platform, met alle controle die daarbij hoort.

✓Elk antwoord toont zijn bron, zodat je het altijd kan nakijken. AI is nooit 100% zeker.
✓Je ziet welke velden AI invulde en keurt elk veld goed of af
✓Een foute actie draai je terug, niets verandert ongemerkt
✓Niet beperkt tot wat een connector kan
✓Wat het leert, blijft van jou

Probeer maar. Klik gerust rond.

YJouw platform

LVLievenlieven@yourcompany.be

›DashboardNL

Goeiemorgen, Lieven

✦ AI insights

3 offertes al 7 dagen zonder antwoord. Herinneringen staan klaar.
Nieuwe bestelbon van Debaere gelezen: 12 lijnen, gekoppeld aan project 2412.
Het EPC van Unit 4B verloopt over 21 dagen. Project 2415 wacht erop.

Je bedrijf leert bij elke correctie.

Niemand hoeft een kennisbank uit te schrijven. Je team stuurt AI bij zoals een nieuwe collega, en elke correctie wordt kennis die je hele bedrijf behoudt.

01Eén correctie, één lesPas één offerte aan en het systeem onthoudt die klant, die prijs en die uitzondering.
02Een mens beslistKomt dezelfde correctie terug, dan stelt AI een regel voor. Iemand van je team keurt die eerst goed.
03Elke agent weet hetWat het systeem bij de offertes leert, weet ook de agent die de facturen controleert.

Drie correcties · één regel

0 / 3