01Stap · Input
Van bestelling tot factuur zonder overtypen
Bestellingen uit je mail gelezen, ingepland, geleverd en gefactureerd.
- Bestellingen telefonisch genoteerd→Bestellingen automatisch gelezen en gepland
AI en software voortransport, logistiek en distributie.
Bestellingen via telefoon en mail, leveringsbonnen op papier, facturatie die achterop hinkt. Wij zorgen dat alles van bestelling tot factuur loopt, zonder overtypen.
Vandaag
Elke dag een stapel documenten
Getekende CMR's komen terug als foto, scan of op papier. Elke CMR hoort bij een order.
1CMR komt terug
2Gekoppeld aan order
3Lijn per lijn gecontroleerd
4Geboekt
5Gefactureerd
manueel gecontroleerd1CMR gelezen
2Getoetst aan het order
3Uitzonderingen naar dispatch
Foto van de CMR
Elk vak gelezen
Getoetst aan order 51834
Tekort: 2 paletten
Voorstel goedgekeurd
5 stappen → 31
2
3
CMR gelezen
✦ AIGetoetst aan het order
✦ AIUitzonderingen naar dispatch
DispatchCMR_1184_foto.jpg
CMR getekend, foto
orders_oktober.xlsx
1184: 2 paletten weg?
Paletten beschadigd
1183 nog boeken
factuur_88231.pdf
Klant: factuur fout
Leveringsbon 5521
scan_cmr_1183.pdf
Lading 12 vertraagd
1 Afzender
Vanhove Foods, Torhout
CMRInternationale vrachtbrief · 1184
2 Geadresseerde
Entrepôt Rhône, Lyon
16 Vervoerder
· · ·
7 Aantal colli
22 paletten
11 Brutogewicht
14 220 kg
24 Goederen ontvangen
22 paletten ontvangen, 2 te weinig.
Getoetst aan order 51834
✓GeadresseerdeEntrepôt Rhône
!Paletten24 besteld · 22 op CMR
!Gewicht15 500 kg · 14 220 kg
!Vak 242 paletten te weinig
42
CMR's vandaag
41
geboekt
1
uitzondering
✦ Te verzenden
CMR 1184: de ontvanger kreeg 2 paletten te weinig. De klant verwittigen en de chauffeur om een verklaring vragen?
VersturenAanpassen
✓ Klant verwittigd · chauffeur gevraagd
Wat AI en software voor jou doen.
Bekijk de volledige flow →02Software op maat
Een chauffeursapp gekoppeld aan de bestelling
Chauffeurs zien wat ze nodig hebben en registreren de levering ter plaatse.
- Leveringsbonnen op papier→Levering geregistreerd in de chauffeursapp
- Chauffeurs die het kantoor bellen→De info staat in de app
03Stap · Proactief
Een signaal nog voor een levering vertraging oploopt
Het systeem ziet vertragingen aankomen en stelt voor wat je kan doen.
En het waarschuwt je
voor het misloopt.
Signalen die typisch zijn voor logistieke bedrijven, elk met een voorstel voor de volgende stap.
- Facturatie op het einde van de maand→Factuur klaar zodra er geleverd is
Signalen · deze week
3 nieuw- Levering Callens in gevaar: vrachtwagen 2 uur te laatVoorstel: verwittig de klant nu.verwittigen
- 12 leveringsbonnen nog niet gefactureerdVoorstel: facturen klaar voor goedkeuring.factureren
- Klant Debaere bestelt minder dan gewoonlijkVoorstel: laat de accountmanager even bellen.bellen
Draait al bij logistieke bedrijven
Vragen van logistieke bedrijven.
Werkt je bedrijf anders dan de meeste logistieke bedrijven?
Elk bedrijf werkt anders. Precies daar beginnen we: we brengen eerst in kaart hoe jij werkt.
Bekijk hoe we werken →Meestal wel. We koppelen met wat je al gebruikt en vullen aan wat ontbreekt.
Voor de chauffeursapp wel: een smartphone of een tablet in de vrachtwagen. We houden de app eenvoudig, met alleen wat een chauffeur echt nodig heeft.
Meestal wel. Facturen kunnen doorstromen naar je boekhoudpakket, zodat niemand ze twee keer boekt.
Dat hangt af van wat we bouwen, en dat volgt uit je processen. Daarom krijg je altijd een offerte op maat.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.