Wie we zijn
Encima BV is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website verwerkt worden.
Encima BV, Keibergstraat 112, 8820 Torhout, België. Ondernemingsnummer en btw BE 0478.011.446. Telefoon +32 50 23 02 00, mail info@encima.com.
Welke gegevens we verwerken
Gegevens die je ons zelf geeft: je naam, je bedrijf, je mailadres, je telefoonnummer en je vraag. Dat gebeurt wanneer je het contactformulier invult, een gesprek plant, ons mailt of belt.
Gegevens over je bezoek, alleen als je daarvoor toestemming geeft: je IP adres, je vermoedelijke locatie, het uur en de dag van je bezoek, de pagina's die je bekijkt en het toestel en de browser die je gebruikt. Via Leadinfo herkennen we op basis van het IP adres ook welk bedrijf de site bezoekt.
Verder bewaart de site enkel wat nodig is om goed te werken, zoals je cookiekeuze.
Waarom, en op welke basis
Om je vraag te beantwoorden, een gesprek te plannen en een voorstel of samenwerking voor te bereiden. Dat doen we omdat je het zelf vraagt of omdat we een overeenkomst met je hebben of voorbereiden.
Om de website te verbeteren en te zien welke bedrijven interesse tonen, met Google Analytics en Leadinfo. Dat gebeurt alleen met je toestemming, en die kan je altijd intrekken.
Om je af en toe te informeren over onze werking, onze diensten en nieuws uit je sector. Dat doen we alleen als je daarvoor kiest of als je al klant bent, en je kan je bij elk bericht afmelden.
Om onze wettelijke verplichtingen na te komen, bijvoorbeeld voor onze boekhouding.
Hoe lang we ze bewaren
Een vraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren we tot 2 jaar na het laatste contact.
Gegevens van klanten bewaren we zolang we samenwerken. Facturen en wat daarbij hoort bewaren we 10 jaar, omdat de wet dat vraagt.
Statistieken over websitebezoek bewaren we maximaal 14 maanden in Google Analytics. De cookies zelf en hun bewaartermijn vind je in ons cookiebeleid.
Beveiliging en vertrouwelijkheid
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang.
Wat je ons vertelt wanneer je contact opneemt, behandelen we vertrouwelijk.
Referenties
Werk je met ons samen, dan vermelden we je bedrijfsnaam of logo soms als referentie op deze website. Wil je dat niet, laat het ons dan schriftelijk weten. We halen de vermelding dan meteen en definitief weg.
Je rechten
Je kan je gegevens altijd inkijken, laten verbeteren, aanvullen of wissen. Je kan ook vragen om het gebruik te beperken, bezwaar maken, je gegevens opvragen om ze mee te nemen en een toestemming intrekken.
Mail daarvoor naar info@encima.com. We geven binnen 5 werkdagen gevolg aan je vraag.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Disclaimer
De informatie op deze website, zoals teksten, beelden en links, is bedoeld als algemene informatie. We doen ons best om ze juist en volledig te houden, maar we zijn niet aansprakelijk voor schade die zou ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie.
We kunnen de informatie op elk moment aanpassen, aanvullen of verwijderen.
Intellectuele eigendom
Op de teksten en beelden van deze website rust auteursrecht. Je mag ze niet overnemen of verspreiden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Toepasselijk recht
Op deze website en deze verklaring is het Belgisch recht van toepassing.
Laatst bijgewerkt · 26 oktober 2026