01Stap · Input
Elke mail gekoppeld aan de juiste unit
AI leest mails van eigenaars en huurders en vindt de unit, het huurcontract en de historiek.
- Mails in persoonlijke mailboxen→Gekoppeld aan de unit, zichtbaar voor het team
AI en software voorvastgoed en vastgoedbeheer.
Honderden mails van eigenaars, huurders en aannemers. Keuringen, contracten en deadlines per unit. Wij zorgen dat niets tussen de plooien valt en dat elk antwoord vertrekt vanuit de juiste context.
Vandaag
Vragen komen van alle kanten
Eigenaars, huurders en aannemers mailen, bellen en springen binnen. Telkens over een ander gebouw.
1Mail komt binnen
2Iemand leest ze
3Dossier opgezocht
4Aannemer gebeld
5Manueel opgevolgd
wie denkt eraan?1Gekoppeld aan het gebouw
2Aannemer gevraagd
3Herinnering goedgekeurd
Voordeur sluit niet
Gebouw en VME herkend
Aanvraag geopend
Vraag aan slotenmaker
Geen antwoord na 2 dagen
Herinnering goedgekeurd
5 stappen → 31
2
3
Gekoppeld aan het gebouw
✦ AIAannemer gevraagd
✦ AIHerinnering goedgekeurd
Je teamVoordeur sluit niet
foto_voordeur.jpg
VME Duinenzicht
Slotenmaker gebeld
Slotenmaker: dinsdag?
Slotenmaker bellen!
Eigenaar belde 2 keer
Huurder: licht gang
verslag_AV_2026.pdf
aanvragen_2026.xlsx
Deur al hersteld?
Marc Goethals · eigenaar
Voordeur gaat niet meer dicht
Sinds maandag gaat de voordeur van het gebouw niet meer dicht. Iedereen kan zomaar binnenlopen.
Aanvraag 2207 · Voordeur
GebouwResidentie Duinenzicht
DeelInkom, gemeenschappelijk deel
UrgentieHoog, veiligheid
AannemerSlotenmakerij Vercruysse
ma 09:12Mail van eigenaar gekoppeld
ma 09:13Slotenmaker gevraagd om langs te komen
do 09:003 dagen geen antwoord
do 09:01Herinnering verstuurd · 24 eigenaars verwittigd
✦Assistent
Suggestie
Vercruysse antwoordt al 3 dagen niet. Een herinnering sturen en de eigenaars laten weten dat het opgevolgd wordt?
Beide versturenAanpassen
✓Herinnering verstuurd · 24 eigenaars verwittigd
Wat AI en software voor jou doen.
Bekijk de volledige flow →02Stap · Kennis
Antwoorden met de context van het dossier
Een assistent stelt antwoorden op vanuit het dossier, klaar om met één klik goed te keuren.
- Antwoorden uit het geheugen→Antwoorden uit het dossier, met bron
03Stap · Agents
Opvolging, met jouw goedkeuring
Een agent volgt keuringen, attesten en aannemers voor je op.
- Aannemers telefonisch opvolgen→Een agent volgt op tot het rond is
En het waarschuwt je
voor het misloopt.
Signalen die typisch zijn voor vastgoedbedrijven, elk met een voorstel voor de volgende stap.
- Vervaldata in Excel→Op tijd een signaal, met een voorstel
Signalen · deze week
3 nieuw- EPC van unit 4B vervalt over 21 dagenVoorstel: vraag de energiedeskundige een datum.aanvragen
- Huurcontract Residentie Zeedijk 2.1 loopt af over 3 maandenVoorstel: contacteer de huurder over een verlenging.contacteren
- Offerte dakherstelling: 8 dagen geen antwoordVoorstel: stuur de aannemer een herinnering.opvolgen
Vragen van vastgoedbedrijven.
Werkt je bedrijf anders dan de meeste vastgoedbedrijven?
Elk bedrijf werkt anders. Precies daar beginnen we: we brengen eerst in kaart hoe jij werkt.
Bekijk hoe we werken →Meestal wel. We koppelen met de software die je gebruikt en vullen aan wat ontbreekt.
Ja. Veel mails, veel eigenaars, veel deadlines per gebouw: precies daar loont het om mail aan het juiste dossier te koppelen en op te volgen.
Je data staat in België, toegang stel je in per persoon en per agent, en we tekenen een verwerkersovereenkomst. Meer daarover op onze pagina Veiligheid.
Ja. We starten meestal met één flow, zoals inkomende mail, en breiden uit zodra die draait.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.