01Stap · Input
Werfmails gekoppeld aan het juiste project
Een AI agent leest elke werfmail en bijlage en koppelt ze aan het project.
- Werfinfo in WhatsApp en mail→Automatisch gekoppeld aan het project
AI en software voorbouw en installatie.
Werf, kantoor, studiebureau, onderaannemers en klanten: iedereen stuurt je informatie. Wij brengen alles samen, zodat je team zijn tijd in projecten steekt en niet in mails.
Vandaag
Meerwerk wordt op de werf afgesproken
De klant vraagt een aanpassing, de werfleider zegt ja. Aan de telefoon, via WhatsApp, op een briefje.
1Klant vraagt op de werf
2Werfleider zegt ja
3Kantoor hoort het later
4Prijs geschat
5Factuur betwist
nooit getekend1Spraakbericht
2Bon geprijsd
3Getekend
4Op vorderingsstaat
Spraakbericht, 40 sec
Bon volgens prijslijst
Getekend op gsm
Op vorderingsstaat 6
Bon in het dossier
5 stappen → 41
2
3
4
Spraakbericht
WerfleiderBon geprijsd
✦ AIGetekend
KlantOp vorderingsstaat
✦ AIExtra stopcontact?
foto_keukenmuur.jpg
Werfleider: oké!
Meerwerk doorgeven?
Wat is afgesproken?
Meerwerk: ±€850?
vorderingsstaat_6.xlsx
factuur_4410.pdf
Factuur 4410 betwist
Klant belde: de deur
Planning week 12
Sleutel bij buurman
SLWerf Lecomte
Kevin · werfleider
▶
0:14
✦ Transcriptie
Klantwil4extrastopcontactenindekeuken.Ongeveer6uur,materiaaluitstock.
Meerwerkbon 112
Werf Lecomte · keuken
Werkuren6 u × € 55€ 330
4 stopcontacten en kabelprijslijst€ 180
Totaal excl. btw€ 510
Handtekening klant
✓ Getekend door de klant · 09:42Goedkeuring gevraagd
Meerwerkbon 112 · 4 extra stopcontacten keuken
€ 510 excl. btw
Goedkeuren en tekenen✓ Ondertekend
Wat AI en software voor jou doen.
Bekijk de volledige flow →02Stap · Agents
Meerwerk opgevolgd tot het getekend is
De agent stelt de akkoordaanvraag op en blijft opvolgen tot ze getekend is.
- Meerwerk telefonisch afgesproken→Akkoord gevraagd en opgevolgd
03Stap · Kennis
Eén assistent voor elk project
Plannen, afspraken en de laatste versie: één vraag volstaat.
En het waarschuwt je
voor het misloopt.
Signalen die typisch zijn voor bouwbedrijven, elk met een voorstel voor de volgende stap.
- Planning in Excel→Voorstellen als er iets verschuift
- Attesten in een map→Een signaal voor ze vervallen
Signalen · deze week
3 nieuw- Werf Lecomte: 2 leveringen te laatDeadline in gevaar. Voorstel: verwittig de klant vandaag.plannen
- Vandamme wil het meerwerk laten starten: nog geen akkoord per mailVoorstel: vraag het akkoord schriftelijk voor de ploeg begint.opvolgen
- Keuring kraan vervalt over 14 dagenVoorstel: plan de keurder nu in.inplannen
Vragen van bouwbedrijven.
Werkt je bedrijf anders dan de meeste bouwbedrijven?
Elk bedrijf werkt anders. Precies daar beginnen we: we brengen eerst in kaart hoe jij werkt.
Bekijk hoe we werken →Meestal wel. We koppelen met wat je al gebruikt en bouwen alleen wat ontbreekt.
Niet per se. Vaak komt de informatie al binnen via mail of WhatsApp en werken we van daaruit. Waar een kleine app helpt, bijvoorbeeld om meerwerk op de werf te registreren, bouwen we die rond hoe je mensen nu al werken.
Ja, en dat raden we vaak aan. Eén flow, één ploeg: zo zie je het resultaat voor je verder uitrolt.
Ja. Voor Studiebureau Jonckheere bouwden we Feniks: één webplatform voor drie kantoren, dat voor elke binnenkomende mail het juiste dossier voorstelt.
Dat hangt af van wat we bouwen, en dat volgt uit je processen. Daarom krijg je altijd een offerte op maat.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.