Belynked brengt HVAC partnerssamen rond de meetstaat.
Belynked is een samenwerkingsplatform voor tertiaire HVAC projecten in Vlaanderen. Studiebureaus, installateurs en leveranciers werken er samen rond één meetstaat. Encima zette Belynked mee op en bouwt het platform en de AI die meetstaat, lastenboek en technische fiches matcht.
Over de klant.
- Klant
- Belynked
- Waar
- Torhout
- Focus
- Tertiaire HVAC
- Sector
- Bouw
Een samenwerkingsplatform voor tertiaire HVAC projecten in Vlaanderen. Belynked brengt studiebureaus, installateurs en leveranciers samen in één gedeelde structuur rond de meetstaat, met AI productmatching. Encima zette Belynked mee op.
Bron: belynked.com ↗Wat we deden
Encima zette Belynked mee op en bouwt de technologie: het platform op Awen, ons eigen framework, en de AI die meetstaat, lastenboek en technische fiches matcht. Door bewust te kiezen hoe en wanneer we AI inzetten, hielden we de kost van die matching onder controle en deelden we ze door vier. Onze CEO lichtte die aanpak in juli 2026 toe in de weekendkrant van De Tijd.
Voordien: waar het knelde.
In tertiaire HVAC projecten werken studiebureaus, installateurs en leveranciers dagelijks samen rond productkeuzes, gelijkwaardigheden en varianten. Dat liep via mail, chat en verspreide documenten, zonder structuur en zonder traceerbaarheid. Specificaties werden verschillend geïnterpreteerd, gelijkwaardigheden bleven impliciet en kritieke vragen kwamen pas tijdens de installatie boven, wanneer wijzigen duur is. Intussen zochten calculatoren per meetstaatlijn zelf het juiste product.
Wat we bouwden, en wat er vandaag draait.
- ✓De meetstaat komt binnen via Excel, CSV of een directe koppeling en wordt volledig gedigitaliseerd
- ✓Studiebureaus, installateurs en leveranciers krijgen elk hun eigen toegang en dashboard op dezelfde meetstaat
- ✓Elke vraag, elk voorstel en elke beslissing hangt aan een specifieke meetstaatlijn
- ✓AI matcht meetstaat en lastenboek op de specificaties en doet per lijn een productvoorstel uit het eigen gamma
- ✓Technische fiches worden vooraf verwerkt, met grafieken en andere visuele elementen waar ze relevant zijn
- ✓Elke lijn kan ter goedkeuring naar het studiebureau, met reden, tijdstip en een volledige audit trail
- ✓AI stelt voor, mensen met domeinkennis beslissen
Meetstaat · lijn 4.12
voorstel klaar- Ventilatiegroep, lastenboek art. 4.12Specificaties gematchtgematcht
- Productvoorstel uit het eigen gammaTechnische fiche gecontroleerdvoorstel
- Ingediend ter goedkeuringWacht op het studiebureaugoedkeuren
Hoe het verliep
Juli 2026
In De Tijd: de kost van de AI matching gedeeld door vier
Augustus 2026
Korte demo's voor HVAC teams
September 2026
Pilots met echte dossiers van HVAC bedrijven
Wat wij leerden
Matchen is meer dan een slimme prompt. De krachtigste modellen zijn duur om in software in te bouwen, en generieke modellen verdrinken in context: ze slaan net de stukken over die ertoe doen en stellen overgedimensioneerde producten voor die een calculator meteen zou schrappen. Door de juiste context op het juiste moment mee te geven en technische fiches vooraf te verwerken, werden de resultaten scherper en werd de kost door vier gedeeld.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.