AI gaat van tool naar collega. De vraag is wanneer je begint.
Bedrijven gebruiken AI op vier manieren. De meeste blijven steken bij de eerste. Wij bouwen de tweede en de derde, vaak gecombineerd in één flow. De vierde bouwen we eerst voor onszelf.
Wat Encima vandaag bouwt: één slimme stap, een digitale collega of beide in één flow
Waar de meeste bedrijven staan
AI als losse tool
Een chatvenster naast je werk. Eén collega automatiseert, de rest kan er niet mee overweg. Vertrouwelijke bestanden belanden overal, en stopt het abonnement of vertrekt de collega, dan begin je weer van nul.
ChatGPT
Claude
Gemini
Live bij onze klanten
AI als stap in je proces
Eén stap waarvan je precies weet wat eruit moet komen: een document lezen, foto's vergelijken, een mail opstellen. Ingebouwd in je eigen software.
In uitrol bij onze klanten
AI als digitale collega
Je kent de uitkomst niet op voorhand. Het neemt een volledige workflow over: verstuurt prijsaanvragen, volgt op, vergelijkt de antwoorden en legt je de beste opties voor.
We bouwen het eerst voor onszelf
AI als bedrijfsbrein
Gesprekken, mails en documenten komen samen op één plek. AI voert niet alleen uit, maar ziet ook waar je bedrijf aandacht nodig heeft, nog voor iemand erom vraagt.
Vijf stappen,
van bericht tot afhandeling.
Volg één bestelbon van Debaere door het systeem. Niemand typt iets over.
01
Alles komt binnen
AI leest mails, documenten en bestellingen en herkent de klant, het dossier en de vraag.
PO_2412.pdf · 12 lijnengelezen
02
Eén plek voor alle bedrijfskennis
Dossiers, klanten, prijzen en historiek op één plek, voor elke collega en elke agent.
Project 2412 · klant sinds 2019gekoppeld
03
AI agents doen het werk
Agents koppelen, volgen op en maken offertes, planning en facturen klaar.
12 orderlijnen toegevoegdklaar
04
Jij keurt goed
Per taak beslis jij wat AI zelf mag doen. Alles blijft traceerbaar.
Bevestiging naar Debaere sturen?goedkeuren
05
Het leert en waarschuwt
Het systeem leert van elke correctie en signaleert wat aandacht vraagt.
Leverancier 3 dagen te laatsignaal
Gebouwd op wat je hebt,
op maat waar iets ontbreekt.
Je ERP en boekhoudpakket blijf je gewoon gebruiken. Mail verhuist van persoonlijke mailboxen naar één gedeelde inbox, zodat kennis niet langer bij één persoon blijft hangen. We koppelen aan wat je al hebt en bouwen enkel wat ontbreekt. Je ziet resultaat zonder eerst een grote migratie.
Gekoppeld
✓Eén gedeelde inbox
✓Je ERP of sectorsoftware
✓Je boekhoudpakket
✓Je bestanden en mappen
Door ons gebouwd
✓De AI agents
✓Eén overzicht per project of klant
✓Goedkeuringsflow en logboek
✓Wat je software mist
✓Contextbeheer
Contextbeheer
We brengen alle context die rondgaat samen en bewaken die, zodat elke agent met correcte, actuele informatie werkt. Niets wordt twee keer gelezen, wat kosten bespaart. En geen enkele agent krijgt meer context dan nodig, wat de kwaliteit hoog houdt.
Hoe het eruitziet
in jouw sector.
Dezelfde flow, andere dossiers. Kies je sector voor concrete voorbeelden.