Naar de inhoud

Zo werkt onze oplossing.Van je inbox tot een systeem dat bijleert.

Eén systeem rond je bedrijf. Informatie komt binnen, AI doet het werk, je team keurt goed, en met elke goedkeuring wordt het systeem beter.

VOOR KLANTWERKT BIJVANGAAT OVERBIJLAGE VANHOORT BIJOP BASIS VANINGEPLANDOP LOCATIEGAAT OVERVANProject 2412PROJECTDebaereKLANTLien DesmetCONTACTRe: levering vrijdagMAILtekening_revC.pdfDOCUMENTOfferte 2440OFFERTEFactuur 8831FACTUURPlanning dinsdagPLANNINGWerf KerkstraatLOCATIEBestelling week 47NIEUWE MAIL

Kennisgraaf

AI gaat van tool naar collega.
De vraag is wanneer je begint.

Bedrijven gebruiken AI op vier manieren. De meeste blijven steken bij de eerste. Wij bouwen de tweede en de derde, vaak gecombineerd in één flow. De vierde bouwen we eerst voor onszelf.

Waar de meeste bedrijven staan

AI als losse tool

Een chatvenster naast je werk. Eén collega automatiseert, de rest kan er niet mee overweg. Vertrouwelijke bestanden belanden overal, en stopt het abonnement of vertrekt de collega, dan begin je weer van nul.

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini

Live bij onze klanten

AI als stap in je proces

Eén stap waarvan je precies weet wat eruit moet komen: een document lezen, foto's vergelijken, een mail opstellen. Ingebouwd in je eigen software.

In uitrol bij onze klanten

AI als digitale collega

Je kent de uitkomst niet op voorhand. Het neemt een volledige workflow over: verstuurt prijsaanvragen, volgt op, vergelijkt de antwoorden en legt je de beste opties voor.

We bouwen het eerst voor onszelf

AI als bedrijfsbrein

Gesprekken, mails en documenten komen samen op één plek. AI voert niet alleen uit, maar ziet ook waar je bedrijf aandacht nodig heeft, nog voor iemand erom vraagt.

Vijf stappen, van bericht tot afhandeling.

Volg één bestelbon van Debaere door het systeem. Niemand typt iets over.

  1. 01

    Alles komt binnen

    AI leest mails, documenten en bestellingen en herkent de klant, het dossier en de vraag.

    PO_2412.pdf · 12 lijnengelezen
  2. 02

    Eén plek voor alle bedrijfskennis

    Dossiers, klanten, prijzen en historiek op één plek, voor elke collega en elke agent.

    Project 2412 · klant sinds 2019gekoppeld
  3. 03

    AI agents doen het werk

    Agents koppelen, volgen op en maken offertes, planning en facturen klaar.

    12 orderlijnen toegevoegdklaar
  4. 04

    Jij keurt goed

    Per taak beslis jij wat AI zelf mag doen. Alles blijft traceerbaar.

    Bevestiging naar Debaere sturen?goedkeuren
  5. 05

    Het leert en waarschuwt

    Het systeem leert van elke correctie en signaleert wat aandacht vraagt.

    Leverancier 3 dagen te laatsignaal

Gebouwd op wat je hebt, op maat waar iets ontbreekt.

Je ERP en boekhoudpakket blijf je gewoon gebruiken. Mail verhuist van persoonlijke mailboxen naar één gedeelde inbox, zodat kennis niet langer bij één persoon blijft hangen. We koppelen aan wat je al hebt en bouwen enkel wat ontbreekt. Je ziet resultaat zonder eerst een grote migratie.

Gekoppeld

  • ✓Eén gedeelde inbox
  • ✓Je ERP of sectorsoftware
  • ✓Je boekhoudpakket
  • ✓Je bestanden en mappen

Door ons gebouwd

  • ✓De AI agents
  • ✓Eén overzicht per project of klant
  • ✓Goedkeuringsflow en logboek
  • ✓Wat je software mist
  • ✓Contextbeheer

Contextbeheer

We brengen alle context die rondgaat samen en bewaken die, zodat elke agent met correcte, actuele informatie werkt. Niets wordt twee keer gelezen, wat kosten bespaart. En geen enkele agent krijgt meer context dan nodig, wat de kwaliteit hoog houdt.

Hoe het eruitziet in jouw sector.

Dezelfde flow, andere dossiers. Kies je sector voor concrete voorbeelden.

In uitrolVastgoedbeheer · Dermul

De volledige flow, als digitale collega.

Bij Dermul leest AI de inkomende mail, volgt attesten op en stelt zelf de volgende actie voor. Het team keurt goed. Nu in uitrol.

Lees de case →

Vandaag · Dermul

3 wachten
  • Mail van eigenaar unit 4B gelezenGekoppeld aan dossier Residentie Zeedijkgekoppeld
  • EPC attest vervalt over 21 dagenopvolgen
  • Herinnering aan aannemer opgesteldWacht op jouw goedkeuringgoedkeuren

Wat onze AI niet doet.

  • Iets belangrijks doen zonder jouw goedkeuring

    Jij beslist per taak wat het zelf mag doen.

  • Gokken als het twijfelt

    Het vraagt na en toont welke bron het gebruikte.

  • Je team vervangen

    Het neemt het overtypen en opvolgen over. De beslissingen blijven bij je mensen, en die hebben eindelijk tijd voor het werk dat echt telt.

  • Je vastketenen aan één leverancier

    Je data, en alles wat het systeem leert, blijven van jou.

Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?

Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.