We brengen je werking in kaart.Daarna bouwen we wat nodig is.

Geen tool waar jij je naar moet plooien. We vertrekken van je mensen en je processen, en bouwen er AI en software omheen.

Plan een gesprek

Van hoe je vandaag werkt naar een systeem dat met je meewerkt.

Scroll door een project: van het eerste gesprek tot software die je mensen elke dag gebruiken. Eén team doet het allemaal.

Hoe we werken

01Leren kennen

We brengen in kaart hoe het werk echt loopt: wie wat doet en waar informatie vastloopt.

02Hertekenen en verbeteren

We hertekenen en verbeteren de flows en beginnen bij de flow met de grootste impact. Zo zie je snel resultaat, en niet pas na een lang project. De rest bouwt daarop verder.

03Bouwen en live gaan

We bouwen op maat of bovenop de software die je al hebt. Je ziet al snel iets werken, en eens live draait het mee in je dagelijkse werk. Je team is opgeleid en jij houdt de controle.

Wat je uiteindelijk krijgt

1Alles komt binnen2Eén plek voor alle bedrijfskennis3AI agents doen het werk4Jij keurt goed5Het leert en waarschuwt

04Leren en uitbreiden

De AI leert van elke goedkeuring. Ben je klaar voor de volgende flow, dan tekenen we die samen uit en voegen we hem toe.

1✦

3✦

5✓

Mail komt binnen

Iemand leest hem

Zoekt het dossier

Volgt manueel op

Antwoordt

tijd verloren

Gelezen en gekoppeld

✦ AI

Opvolging voorgesteld

✦ AI

Goedgekeurd

Jij

5 stappen → 3

Water in de badkamer

foto_lek.jpg

Dossiers / Kaai 14

3 gemiste oproepen

Desmet terugbellen!

Re: Water badkamer

tickets_2026_v4.xlsx

Re: Re: planning?

keuring_maart.pdf

Komt er iemand?

Factuur 8812, vraag

Sleutel bij de buren

✦ Volgende flow: facturen

KKustlijn

Dashboard

Gebouwen

Tickets

Leveranciers

Facturen

TicketsSprint 4 van 6 · getest● Live · 12 mensen opgeleid✦

Inbox

Sarah Peeters

Water in de badkamer

✓

Desmet

Re: bezoek dinsdag

✓

Kaai 14 VME

Verslag vergadering

✓

1187 · Waterlek

Gebouw

Residentie Zeedijk

Unit

Probleem

Waterlek

Urgentie

Hoog

Aannemer

Desmet Loodgieters

✦ Desmet was 3 van de laatste 4 keer te laat.

✦Vroeg Van Damme naar een bezoekdatum

✦Assistent

Wanneer werd het dak van De Duinen voor het laatst gekeurd?

Op 12 maart 2026, door Desmet. Geen problemen vastgesteld.

↗ Keuringsverslag, maart 2026

Van Damme heeft het bezoek nog niet bevestigd. Herinnering sturen?

Stuur herinneringAanpassen

✦Je paste de urgentie van verwarmingstickets 3 keer aan. Er een regel van maken?Maak er een regel van

12345

Een gesprek met een klant in het kantoor van Encima

Wie je processen in kaart brengt, bouwt ook de oplossing.

In de meeste AI projecten tekent een consultant het plan uit en bouwt iemand anders de oplossing. Bij die overdracht gaan details verloren. Bij Encima luistert, ontwerpt en bouwt hetzelfde team, ter plaatse bij je mensen en vanuit ons kantoor in Torhout.

20+jaar software op maat

14specialisten, één kantoor

1lokaal team

Software die zich aan jou aanpast.
Niet omgekeerd.

Jarenlang plooiden bedrijven hun manier van werken naar hun software. Wij draaien dat om.

Wat we niet doen.

We verkopen geen standaardlicenties door
Je krijgt een oplossing gebouwd rond je bedrijf, geen abonnement met je logo erop.
We zetten geen AI in waar gewone software beter werkt
Soms werkt een goed formulier beter dan een taalmodel. Dan zeggen we dat ook.
We bouwen niet om daarna te verdwijnen
Na de go live blijven we verbeteren, met hetzelfde team.

Vastgoedexpert fotografeert de keuken van een leeg appartement met een smartphone

Verslag klaar

LiveVastgoed · Kodi

Foto's erin. Een wettelijke plaatsbeschrijving eruit.

We ontwierpen en bouwden de app van Kodi, waarin AI foto's van een pand omzet in een wettelijke plaatsbeschrijving.

Lees de case →

Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?

Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.

Plan een gesprek Bekijk hoe we werken