Naar de inhoud
Vastgoedbeheerder met een tablet aan een appartementsgebouw op de zeedijk

Dermul krijgt een digitale collegadie elke aanvraag opvolgt.

AI die inkomende mail leest, attesten opvolgt en zelf de volgende actie voorstelt. Het team keurt goed.

In uitrolVastgoed · Digitale collega

Over de klant.

Klant
Dermul
Waar
Oostende
Sinds
1955
Sector
Vastgoed

Agence Dermul verkoopt en verhuurt vastgoed en beheert gebouwen als syndicus, in en rond Oostende.

Bron: dermul.be ↗

Wat we deden

AI agentsIntegratiesGoedkeuringsflows

We bouwen een digitale collega voor het team: een mail agent die elke mail aan het juiste dossier koppelt, een dossier agent die attesten en deadlines opvolgt, en voorstellen die je met één klik goedkeurt.

Voordien: waar het knelde.

Mails van eigenaars, huurders en aannemers in persoonlijke inboxen. Attesten en deadlines met de hand bijgehouden. Opvolging hing af van wie eraan dacht.

Wat we in kaart brachten

  1. Stap 1

    Mail komt binnen

  2. Stap 2

    Iemand leest ze

  3. Stap 3

    Zoekt het dossier

  4. Stap 4

    Volgt manueel op

  5. Stap 5

    Antwoord

Wat we bouwden, en wat er vandaag draait.

  • ✓Een mail agent die elke mail aan het juiste dossier koppelt
  • ✓Een dossier agent die attesten en deadlines opvolgt
  • ✓Voorstellen die je met één klik goedkeurt

Vandaag · Dermul

3 wachten
  • Mail van eigenaar unit 4B gelezenGekoppeld aan dossier Residentie Zeedijkgekoppeld
  • EPC attest vervalt over 21 dagenopvolgen
  • Herinnering aan aannemer opgesteldWacht op jouw goedkeuringgoedkeuren

Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?

Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.