We brengen je werking in kaart.Daarna bouwen we wat nodig is.

Geen tool waar jij je naar moet plooien. We vertrekken van je mensen en je processen, en bouwen er AI en software omheen.

Plan een gesprek

Van hoe je vandaag werkt naar een systeem dat met je meewerkt.

Scroll door een project: van het eerste gesprek tot software die je mensen elke dag gebruiken. Eén team doet het allemaal.

Hoe we werken

01Leren kennen

We brengen in kaart hoe het werk echt loopt: wie wat doet en waar informatie vastloopt.

1✦

3✦

5✓

Mail komt binnen

Iemand leest hem

Zoekt het dossier

Volgt manueel op

Antwoordt

tijd verloren

Gelezen en gekoppeld

✦ AI

Opvolging voorgesteld

✦ AI

Goedgekeurd

Jij

5 stappen → 3

Water in de badkamer

foto_lek.jpg

Dossiers / Kaai 14

3 gemiste oproepen

Desmet terugbellen!

Re: Water badkamer

tickets_2026_v4.xlsx

Re: Re: planning?

keuring_maart.pdf

Komt er iemand?

Factuur 8812, vraag

Sleutel bij de buren

03Bouwen en live gaan

We bouwen op maat of geïntegreerd in de software die je al hebt. Je ziet al snel iets werken, en eens live draait het mee in je dagelijkse werk. Je team is opgeleid en jij houdt de controle.

Wat je krijgt · Een live systeem en een opgeleid team

Het systeem bestaat uit

1Alles komt binnen
2Eén plek voor alle bedrijfskennis
3AI agents doen het werk
4Jij keurt goed
5Het leert en waarschuwt

04Leren en uitbreiden

AI leert uit de feedback van je team en stelt zelf nieuwe regels voor. Waar nodig zetten wij die om in vaste software, zo blijven kwaliteit en kosten van AI onder controle.

Wat je krijgt · Een systeem dat blijft bijleren

Een gesprek met een klant in het kantoor van Encima

Wie je processen in kaart brengt, bouwt ook de oplossing.

In de meeste AI projecten tekent een consultant het plan uit en bouwt iemand anders de oplossing. Bij die overdracht gaan details verloren. Bij Encima luistert, ontwerpt en bouwt hetzelfde team, ter plaatse bij je mensen en vanuit ons kantoor in Torhout.

20+jaar software op maat

14specialisten, één kantoor

1lokaal team

Software die zich aan jou aanpast.
Niet omgekeerd.

Jarenlang plooiden bedrijven hun manier van werken naar hun software. Wij draaien dat om.

Wat we niet doen.

We verkopen geen standaardlicenties door
Je krijgt een oplossing gebouwd rond je bedrijf, geen abonnement met je logo erop.
We zetten geen AI in waar software beter werkt
Soms werkt een goed formulier beter dan een taalmodel. Dan zeggen we dat ook.
We bouwen niet om daarna te verdwijnen
Na de go live blijven we verbeteren, met hetzelfde team.